Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Общество с ограниченной ответственностью «МодифиК» (далее — Оператор) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
Политика разработана в соответствии со статьями 18.1, 19 Закона о персональных данных и определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором в целях защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика размещена в свободном доступе на сайте Оператора по адресу:
https://mf-svet-zvuk.ru/ (далее — Сайт).
Использование Сайта не означает безусловного согласия Пользователя на обработку его персональных данных. Согласие на обработку персональных данных получается Оператором отдельно от иных условий и документов посредством проставления Пользователем отметки в чек-боксе, расположенном в форме сбора персональных данных на Сайте, в порядке, установленном настоящей Политикой и Согласием на обработку персональных данных.
1. Общие положения
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта.
1.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, и не допускает обработку персональных данных, несовместимую с целями их сбора.
1.4. Оператор обеспечивает хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
1.5. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.6. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.8. Пользователь — любое физическое лицо, посещающее Сайт и использующее сервисы, услуги Оператора.
2.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.10. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.13. Согласие на обработку персональных данных — свободное, конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное волеизъявление субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, оформленное отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:
1) заключение и исполнение договоров, стороной которых является Пользователь, включая оформление заказов, оказание услуг и выполнение работ;
2) обеспечение возможности обратной связи с Пользователем, включая обработку обращений, заявок и запросов, поступающих через формы Сайта;
3) информирование Пользователя о статусе заказа, ходе оказания услуг и иных связанных с ним событиях;
4) направление Пользователю рекламных и информационных материалов (при наличии отдельного согласия Пользователя на получение рекламной рассылки);
5) улучшение качества Сайта, сервисов и услуг Оператора, включая анализ пользовательского поведения;
6) обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации, включая налоговое и бухгалтерское законодательство.
3.2. Обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора, не допускается.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на следующих правовых основаниях:
1) согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 Закона о персональных данных);
2) исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 5);
3) осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 7);
4) осуществление обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом (ст. 6 ч. 1 п. 11).
5. Состав обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Пользователей:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) номер контактного телефона;
3) адрес электронной почты;
4) сведения о заказе (наименование товаров, работ, услуг, количество, стоимость, адрес доставки);
5) иные персональные данные, добровольно предоставленные Пользователем через формы Сайта.
5.2. Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.
5.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
6.1. Сбор персональных данных. Сбор персональных данных осуществляется Оператором через формы Сайта, заполняемые Пользователем добровольно. При заполнении формы Пользователю предоставляется возможность ознакомиться с настоящей Политикой и Согласием на обработку персональных данных посредством размещения соответствующих ссылок в форме.
6.2. Согласие на обработку. Согласие Пользователя на обработку его персональных данных дается путем проставления отметки (галочки) в чек-боксе, расположенном в форме сбора персональных данных на Сайте. Чек-бокс не является предустановленным (отметка в нем отсутствует по умолчанию). Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным, оформленным отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.
6.3. Текст чек-бокса согласия имеет следующую формулировку: «Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с [ссылка] Политикой обработки персональных данных и [ссылка] Согласием на обработку персональных данных». Указанная формулировка может быть уточнена в зависимости от конкретной формы сбора данных, но должна содержать ссылку на настоящую Политику и на Согласие на обработку персональных данных.
6.4. Оператор обеспечивает хранение лог-файлов или иной информации, подтверждающих факт получения согласия субъекта персональных данных.
6.5. Передача персональных данных третьим лицам. Оператор не передает персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением случаев, когда:
1) Пользователь дал согласие на передачу его персональных данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору;
2) передача необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3) передача предусмотрена федеральным законом.
6.6. В случае поручения обработки персональных данных другому лицу Оператор заключает с таким лицом договор, в котором определяются перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия лица, осуществляющего обработку по поручению Оператора, несет Оператор (ст. 6 ч. 5 Закона о персональных данных).
6.7. Хранение персональных данных. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
6.8. Базы данных информации, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации (ст. 18 ч. 5 Закона о персональных данных).
7. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
7.1. Оператор осуществляет следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. К таким мерам относятся, в частности:
1) назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных (ст. 22.1 Закона о персональных данных);
2) издание локальных актов, регулирующих вопросы обработки персональных данных;
3) применение технических средств защиты (средства криптографической защиты информации, межсетевые экраны, антивирусное программное обеспечение);
4) обеспечение передачи персональных данных по защищенным (зашифрованным) каналам связи с использованием протокола HTTPS;
5) ограничение доступа к персональным данным лиц, не участвующих в их обработке;
6) хранение персональных данных в информационных системах, размещенных на территории Российской Федерации.
9. Порядок действий при выявлении инцидентов, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных
9.1. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшего нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор):
1) в течение 24 часов — о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, о принятых мерах по устранению последствий, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие с Роскомнадзором;
2) в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Оператором в доступной форме и не должны содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам;
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3) отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты mf@mf-group.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
4) требовать прекращения обработки его персональных данных в порядке, установленном Законом о персональных данных;
5) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
10.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку и, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных.
10.3. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекратить их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней с мотивированным уведомлением субъекта персональных данных.
11. Обязанности Оператора
11.1. Оператор обязан:
1) предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней с мотивированным уведомлением субъекта персональных данных;
2) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней с мотивированным уведомлением;
3) публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
4) принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
5) назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
6) уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных до начала такой обработки (за исключением случаев, предусмотренных ст. 22 ч. 2 Закона о персональных данных);
7) прекратить обработку и уничтожить персональные данные в случаях и порядке, предусмотренных Законом о персональных данных;
8) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных. Указанное уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных.
12.2. Оператор до подачи указанного уведомления обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, сведения о принимаемых ими мерах по защите передаваемых персональных данных и об условиях прекращения их обработки.
12.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями статьи 12 Закона о персональных данных.
13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты mf@mf-group.com .
13.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия Политики размещена в свободном доступе по адресу: https://mf-svet-zvuk.ru/privacy . В случае внесения существенных изменений в Политику Оператор уведомляет Пользователей путем размещения соответствующей информации на Сайте. Изменения, затрагивающие цели, состав обрабатываемых персональных данных или перечень действий с ними, требуют получения нового согласия субъекта персональных данных.
13.3. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
14. Реквизиты Оператора
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «МодифиК»
ИНН: 7724505129
ОГРН: 1047796087283
Адрес: г. Москва, ул. Бутлерова, д. 17, этаж 5, комната 9
Электронная почта: mf@mf-group.com
Сайт: https://mf-group.com